Impressum
Datenschutzrichtlinie für Besucher der Pulsec-Website
Einleitende Bestimmungen
Die Regeln zum Datenschutz von Pulsec d.o.o. für Kunden und andere Teilnehmer (im Folgenden: „Regeln“) von Pulsec d.o.o. (im Folgenden: „Pulsec“) erklärt, wie personenbezogene Daten von Kunden und anderen Teilnehmern (im Folgenden: „Dateninhaber“/ „Dateninhaber“, „Sie“) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ( nachfolgend: „Verordnung“), „das Bundesgesetz zur Änderung des DSG 2018“, „DSGVO“, „BDSG“ und „TTDSG“.
Mit diesen Regeln informiert Pulsec über den für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, den Datenschutzbeauftragten, Daten, die Pulsec erhebt und verarbeitet, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, Verarbeiter personenbezogener Daten, die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten, Datenschutz und die Rechte des Dateninhabers. Diese Regeln sind auf der Website von Pulsec (www.pulsec.com) verfügbar.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Pulsec d.o.o.
Krugerstraße 2/7
Austria, Wien
Phone: +43 1 484 90 01
e-mail: info@pulsec.com
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden: Milorad Zrnić
Telefon: +381 66 8042810
Email: dpo@pulsec.com
Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten
Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die Sie uns direkt beim Besuch unserer Website und bei der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Pulsec zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Erbringung der Pulsec-Dienste erforderlich ist, sowie Daten, die durch Web-Cookies generiert werden und für die Sie Zustimmung geben.
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben haben.
Personenbezogene Daten, die Pulsec verarbeitet, sind: Name, Nachname, E-Mail-Adresse. Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Position/Funktion beim Arbeitgeber, Name des Arbeitgebers.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage und zu folgenden Zwecken:
A. Ausführung des Vertrags und/oder Durchführung von Maßnahmen auf Wunsch des Dateninhabers vor Vertragsabschluss
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrages.
B. Berechtigtes Interesse von Pulsec oder eine dritte Seite
Wir verarbeiten Ihre Daten auch dann, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von Pulsec oder eine dritte Seite erforderlich ist.
Zum Beispiel:
• zu Werbe- oder Marktforschungszwecken, mit Ausnahme der Daten, für die Sie Widerspruch eingelegt haben (das Widerspruchsrecht ist in einem gesonderten Teil dieser Regeln beschrieben),
• zum Zweck gerichtlicher Auseinandersetzungen,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit,
• Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz von Pulsec-Anlagen (z. B. Prüfung von Zugriffsrechten),
• Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung und Weiterentwicklung von Pulsec Produkten und Dienstleistungen,
• Umsetzung von Maßnahmen zur Betrugsprävention,
C. Zustimmung
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere besondere Zwecke basiert auf Ihrer Einwilligung bei Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Pulsec.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen/widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie die Erteilung.
D. Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von Pulsec oder Erfüllung von Verpflichtungen im öffentlichen Interesse
Als sozial verantwortliches Unternehmen verpflichtet sich Pulsec zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Vorschriften (z. B. DSGVO).
Wer Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat und an wen wir Ihre Daten übermitteln
In Pulsec
Innerhalb von Pulsec erhalten diejenigen Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre Daten, die Ihre Daten verarbeiten, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen und die berechtigten Interessen von Pulsec und Dritten zu wahren Pulsec gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
C. Dienstleister
Für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen hat Pulsec andere Dienstleister (im Folgenden: „Dienstleister“) beauftragt, an die sie Ihre Daten zum Zwecke der Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen übermittelt. Dienstleister sind zunächst einmal damit vertraut, dass Ihre personenbezogenen Daten geheim sind und wir den Zugriff auf Ihre Daten nur ausführenden Stellen gewähren, d.h. Dienstleister, die uns den Schutz personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO garantieren Dienstleister sind Unternehmen, die High-Tech-IT-Dienstleistungen, Support-Dienstleistungen, Telekommunikationsdienste usw. erbringen.
D. Weitere Empfänger von Daten aufgrund Ihrer Anfrage zur Übermittlung personenbezogener Daten
Wie wir Ihre Daten schützen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Einige der Schutzmaßnahmen, die wir implementieren, sind wie folgt:.
• Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die für eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sind;
• Kontrolle des physischen und logischen Zugangs zum Informationssystem und den Geschäftsräumen von Pulsec;
• Festlegung technischer und verfahrenstechnischer Maßnahmen, die für die Implementierung der IT-Infrastruktur gemäß den höchsten internationalen Sicherheitsstandards erforderlich sind;
• Einführung elektronischer und verfahrenstechnischer Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang mit der Erfassung, Speicherung und Offenlegung personenbezogener Daten
Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist bzw. solange die Sitzung auf der Website dauert.
Benötigen wir Ihre Daten nach Ablauf der vertraglichen Verpflichtung nicht mehr, löschen wir diese, spätestens jedoch nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten.
Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist bzw. solange die Sitzung auf der Website dauert.
Benötigen wir Ihre Daten nach Ablauf der vertraglichen Verpflichtung nicht mehr, löschen wir diese, spätestens jedoch nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten.
Ihre Rechte
Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
• Das Recht auf Zugang zu Informationen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Sie können die gleichen Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag auf Ausübung von Rechten (im Folgenden: Antrag) ausfüllen.
Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang der ordnungsgemäßen Anfrage beantworten.
• Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, indem Sie eine Anfrage stellen. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich ohne unnötige Verzögerung beantworten.
• Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
(I) diese Daten für die Grundlage, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
(II) die Einwilligung widerrufen, auf der die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, und wenn es keine andere Grundlage für die Verarbeitung gibt;
(III) Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und kein stärkerer berechtigter Grund für die Verarbeitung vorliegt, d. h. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, wozu auch die Erstellung eines Profils gehört, soweit dies der Fall ist im Zusammenhang mit solchem Direktmarketing;
(IV) die Daten wurden rechtswidrig verarbeitet;
(V) die Daten müssen gelöscht werden, um der gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die durch das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten definiert ist.
Sie können Ihr Recht ausüben, indem Sie eine Anfrage stellen. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich ohne unnötige Verzögerung beantworten.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen, sondern eingeschränkt weiterverarbeiten (in Übereinstimmung mit den von Ihnen festgelegten Einschränkungen), wenn Sie sie zur Ausübung Ihrer anderen Rechte benötigen.
Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie eine Anfrage stellen. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der ordnungsgemäßen Anfrage.
Bei einer großen Anzahl von Anfragen sowie bei der Komplexität Ihrer Anfrage kann es sein, dass wir zusätzliche Zeit benötigen, um zu antworten. In diesem Fall werden wir Sie rechtzeitig informieren und Ihnen spätestens 3 Monate nach Erhalt der entsprechenden Anfrage antworten.
• Das Recht, Daten zu übertragen
Sie haben das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können dasselbe Recht ausüben, indem Sie die Anfrage ausfüllen. In der Anfrage müssen Sie die Kategorien personenbezogener Daten auswählen, die Sie interessieren, sowie den Zeitraum angeben, auf den sich Ihre Anfrage bezieht.
Senden Sie die ausgefüllte Anfrage per E-Mail an info@pulsec.com an Pulsec. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang der ordnungsgemäßen Anfrage beantworten. Bei einer großen Anzahl von Anfragen sowie bei der Komplexität Ihrer Anfrage ist es möglich, dass wir zusätzliche Zeit benötigen, um zu antworten. In diesem Fall werden wir Sie rechtzeitig informieren und Ihnen spätestens 3 Monate nach Erhalt der entsprechenden Anfrage antworten.
• Das Widerspruchsrecht
Eine besondere Belehrung zum Widerspruchsrecht finden Sie weiter unten in diesen Regeln.
• Das Recht auf Beschwerde
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde des Landes Österreich über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Profiling - Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Sollten diese Verfahren im Einzelfall erforderlich sein, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Beispielsweise verwenden wir Profiling in den folgenden Fällen:
• um Sie über Produkte informieren und beraten zu können, verwenden wir spezielle Programme zum Zweck einer besseren Einsicht in Ihre Bedürfnisse (z. B. bestimmte Produkte, Marketing);
Belehrung zum Widerspruchsrecht
1. Das Widerspruchsrecht aufgrund der besonderen Situation der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für den Fall, dass wir Ihre Daten gemäß den auf Grundlage von Kapitel IX der Verordnung erlassenen Sondervorschriften des österreichischen Bundeslandes verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, einschließlich der Erstellung eines Profils auf der Grundlage dieser Bestimmungen. In diesem Fall dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten übersteigen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke derartiger Werbung einzulegen, was auch das Profiling umfasst, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
In jedem Fall können Sie uns eine Beschwerde direkt in jeder Filiale oder schriftlich zukommen lassen:
Pulsec d.o.o.
Kruger str.2/7
Austria, Vienn
E-mail Adresse: dpo@pulsec.com